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제1조(개인정보의 처리목적) |
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| ① 화성시는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. |
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| 1. |
홈페이지 회원 가입 및 관리 |
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회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별/인증, 회원자격 유지/관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지/통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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| 2. |
민원사무 처리 |
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민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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② 화성시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록/공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “화성시”로 검색 → 파일명 선택 메뉴를 활용하시기 바랍니다.
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) |
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| ① 화성시는 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다. |
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| ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. |
| 1. |
홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 |
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1) 관계 법령 위반에 따른 수사/조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사/조사 종료시까지 |
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2) 홈페이지 이용에 따른 채권/채무관계 잔존시에는 해당 채권/채무관계 정산시까지 |
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기타 개인정보 처리 및 보유기간은 행정안전부 개인정보 포털에서 제공하는 화성시 개인정보 파일목록 참조
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| 2. |
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제3조(개인정보의 제3자 제공) |
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① 화성시는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 처리됩니다.
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- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 범죄의 수사와 같이 개인정보 보호법 제 18조 ②에 해당되는 경우
- 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의
- 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우 |
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제4조(개인정보처리의 위탁) |
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①화성시는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 분야별 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
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② 화성시는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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제5조(정보주체의 권리/의무 및 행사방법) |
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① 정보주체는 화성시에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
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| 1. |
재위탁 금지에 관한 사항
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| 2. |
개인정보파일의 복사에 관한 사항
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| 3. |
개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항 |
| 4. |
수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항 |
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② 제1항에 따른 권리 행사는 화성시에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 화성시는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
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③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 화성시는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다
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⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 화성시가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
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제6조(처리하는 개인정보 항목) 화성시는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. |
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화성시는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
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| 1. |
홈페이지 회원 가입 및 관리
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.필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소
.선택항목 : 결혼여부, 직업, 최종학력, webzin 수신여부, sms수신여부 |
| 2. |
민원사무 처리 |
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.필수항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
.선택항목 : 이메일주소
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| 3. |
민원사무 처리 |
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.IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
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| 4. |
기타 화성시가 처리하는 개인정보 항목은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “화성시”로 검색 → 파일명 선택 메뉴를 활용하시기 바랍니다.
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제7조(개인정보의 파기) |
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① 화성시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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| 1. |
파기절차
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화성시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 화성시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 화성시는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
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| 2. |
파기방법 |
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.화성시는 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치) |
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① 화성시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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| 1. |
관리적 조치 : 내부관리계획 수립/시행, 정기적 직원 교육 등
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| 2. |
기술적 조치 |
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개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램
설치
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| 3. |
물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 |
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제9조(개인정보 보호책임자) |
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① 화성시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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개인정보 보호책임자 : 자치행정국장
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| ○ |
화성시 개인정보 관리부서 : 정보통신과 |
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연락처 : 031)369-6334, Fax:031)369-1500
이메일 : dmsaly7@korea.kr |
| ○ |
홈페이지 담당부서 : 공보담당관실 |
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연락처 : 031)369-2091, Fax:031)369-1882
이메일 :admin@hscity.net |
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② 정보주체께서는 화성시의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 화성시는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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제10조(개인정보 열람청구) |
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① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 화성시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수/처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
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행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요) |
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제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을
문의하실 수 있습니다. |
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<아래의 기관은 화성시와는 별개의 기관으로서, 화성시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
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○
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개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영) |
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- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전화 : 02-2100-3394 |
| ○ |
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) |
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- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 |
| ○ |
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영) |
| |
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 |
| ○ |
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) |
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- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112
(경찰청 대표) 1566-0112 |
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② 정보주체께서는 화성시의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 화성시는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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|
제12조(개인정보 처리방침 변경) |
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① 이 개인정보 처리방침은 2011. 9. 30.부터 적용됩니다.
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